Mon ENT Occitanie : un outil numérique au cœur de l’éducation en région

Depuis quelques années, les collèges et lycées de la région Occitanie utilisent un espace numérique commun : Mon ENT Occitanie. Cet outil en ligne permet à tous les acteurs de la communauté éducative, élèves, enseignants, parents et personnels, d’accéder facilement aux services utiles pour suivre la scolarité et organiser la vie scolaire.

Un Espace Numérique de Travail (ENT), pensé pour simplifier le quotidien et renforcer le lien entre l’école et la maison. Mon ENT Occitanie accompagne aujourd’hui des milliers d’établissements. Il joue un rôle central dans la transition numérique de l’éducation en facilitant les échanges et en rassemblant toutes les informations scolaires au même endroit.

Un ENT mutualisé à l’échelle régionale

Une plateforme commune aux collèges et lycées

Lancé officiellement en 2019, Mon ENT Occitanie est le fruit d’un marché public passé entre la Région Occitanie, les académies de Montpellier et de Toulouse, et l’entreprise Kosmos, spécialisée dans les solutions numériques éducatives. Son objectif : proposer une plateforme numérique unifiée à l’ensemble des établissements secondaires publics (collèges et lycées) de la région.

Concrètement, cela signifie qu’un élève de lycée à Nîmes, un parent d’élève à Castres ou un professeur à Perpignan accèdent aux mêmes outils numériques via une interface commune, personnalisée selon leur profil. L’ENT centralise les services, allège les démarches, et crée une cohérence numérique à l’échelle régionale.
Pour plus de détails officiels, voir le site dédié de l’ENT Occitanie mon-ent-occitanie.fr.

Ce dispositif concerne :

• Les académies de Montpellier et Toulouse ;
• La Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) ;
• Et les 13 départements partenaires, comme l’Ariège, le Gard, les Pyrénées-Orientales ou le Tarn.

Seule la Haute-Garonne a fait le choix d’un ENT distinct pour ses collèges, appelé eCollège31.

Ce modèle mutualisé permet de réduire les inégalités d’accès au numérique entre établissements, notamment grâce à des infrastructures et un accompagnement communs. C’est aussi un levier pour favoriser le partage d’expériences pédagogiques à travers les territoires.

ENT-École : le pendant pour le primaire

La même logique a été étendue aux écoles élémentaires avec le projet ENT-École, porté par la région académique Occitanie (académies de Toulouse et Montpellier) en partenariat avec les communes.
L’ENT-École a son propre portail, consultable ici : ent-ecole.fr.

Objectif : favoriser la continuité pédagogique et familiariser les élèves du primaire aux usages du numérique éducatif.

Quelques chiffres clés :

• 2582 écoles publiques engagées, soit 63 % des écoles de la région ;
• 1344 collectivités partenaires ;
• 77 % des enseignants se déclarent satisfaits de l’ENT-École selon une enquête réalisée en mars 2025.

L’objectif reste le même : faciliter la communication entre les enseignants, les familles et les élèves, tout en proposant un cadre numérique sécurisé et adapté à l’âge des enfants. Des retours d’expérience sont régulièrement publiés sur la plateforme, mettant en avant l’intérêt du dispositif pour la communication école-famille, le suivi des apprentissages ou l’organisation de projets collectifs.

Des fonctionnalités au service de la pédagogie

Outils de communication et collaboration

Mon ENT Occitanie fonctionne comme un véritable hub numérique pour l’ensemble de la communauté éducative. L’une de ses premières forces réside dans les outils de communication intégrés, pensés pour fluidifier les échanges au sein de l’établissement, mais aussi entre les familles et l’école.

Parmi ces outils :

• Messagerie interne sécurisée, accessible à tous les profils (élève, parent, enseignant, personnel administratif) ;
• Forums et chats pour les discussions collectives ou les projets en petits groupes ;
• Blogs éducatifs, souvent animés par les enseignants ou les classes, permettant de publier des articles, des photos ou des comptes rendus d’activités.

L’ensemble est structuré selon un accès personnalisé, en fonction du rôle de chacun dans l’établissement. Un élève ne voit pas les mêmes contenus qu’un professeur ou un parent, mais tous partagent la même interface.

Accompagnement des apprentissages

Comme indiqué dans la présentation officielle, l’ENT ne se limite pas à une boîte mail améliorée. Il joue un rôle central dans le suivi pédagogique.

• Le cahier de textes numérique est utilisé par les enseignants pour détailler les cours, devoirs et activités menées en classe. Les élèves peuvent s’y référer à tout moment, depuis un ordinateur ou un smartphone.
• Des ressources pédagogiques sont accessibles selon les matières et les niveaux, souvent sous forme de fichiers, de liens vers des manuels numériques, voire de capsules vidéo.
• Des groupes de travail peuvent être créés au sein de l’ENT : une façon d’organiser des projets en autonomie ou à distance.

Certains établissements connectent aussi leur ENT à des services complémentaires comme Pronote, Moodle, ou SACoche, facilitant la consultation des notes, des absences ou des progressions individuelles.

Services personnalisés et organisation

L’organisation quotidienne bénéficie aussi de plusieurs fonctionnalités intégrées à l’ENT :

• Un agenda personnel, pour noter les contrôles, réunions, échéances pédagogiques.
• Un espace de stockage, avec la possibilité de créer des dossiers, partager des fichiers ou conserver des documents clés.
• Un système de réservation de ressources : salles, matériel audiovisuel, ordinateurs portables… Les personnels peuvent tout gérer en ligne, en quelques clics.

Cette centralisation permet de réduire la dispersion des outils numériques et de simplifier l’accès aux services pour tous les usagers, y compris les moins à l’aise avec le numérique.

Une gouvernance régionale, un accompagnement constant

Un projet piloté à l’échelle académique

Derrière Mon ENT Occitanie, il y a une volonté claire de cohérence régionale. Ce projet a été lancé à l’initiative de la Région Occitanie, en partenariat avec les académies de Toulouse et Montpellier, ainsi que la DRANE (Délégation Régionale Académique au Numérique Éducatif).

Le marché de fourniture de l’ENT a été attribué à l’entreprise Kosmos, spécialiste du numérique éducatif, avec pour objectif de mutualiser les services sur l’ensemble des collèges et lycées publics de la région. Le déploiement a débuté officiellement en 2019, et plus de 2 000 établissements sont aujourd’hui connectés à la plateforme.

Pour suivre l’utilisation réelle de l’ENT, une plateforme d’analyse est disponible à l’adresse : piwik.mon-ent-occitanie.fr, accessible aux chefs d’établissements.

Des tutoriels, un support, des formations

Pour accompagner les usagers (élèves, enseignants, parents, personnel), la DRANE a mis en place :

• des tutoriels détaillés pour chaque profil,
• des formations ponctuelles, souvent lors de la rentrée ou à l’arrivée de nouveaux outils,
• une assistance technique, joignable notamment via les établissements ou les académies.

Un contact officiel est également disponible :
Sophie Canal, chargée de mission ENT à l’académie de Montpellier :

sophie.canal@ac-montpellier.fr

Source: https://www.ac-montpellier.fr/mon-ent-occitanie-accueil-124237
Mise à jour : septembre 2024

Une application mobile pour un accès en continu

Mon ENT Occitanie est également accessible sur mobile, via une application téléchargeable gratuitement sur Android et iOS.

Les principales fonctionnalités y sont disponibles :

• accès au cahier de textes,
• messagerie interne,
• consultation des notes (si synchronisé avec Pronote),
• suivi des absences et emploi du temps.

Pour des raisons de sécurité, l’accès mobile nécessite la création d’un identifiant spécifique depuis l’ENT sur ordinateur. Une fois activé, l’application offre une expérience fluide, 24h/24 et 7j/7.

Plus qu’un simple outil

Mon ENT Occitanie est bien plus qu’un simple outil numérique. Il incarne une ambition forte : moderniser l’école, tout en facilitant la communication et la collaboration au sein de la communauté éducative. En centralisant les services, il simplifie la vie scolaire, que l’on soit parent, élève, professeur ou personnel administratif.

Mais au-delà des fonctionnalités, c’est aussi un levier humain : celui d’un lien renforcé entre les établissements et les familles, dans un contexte où le numérique prend une place croissante dans les apprentissages.

Des défis persistent bien sûr : l’inclusion numérique, la gestion des accès, ou encore l’accompagnement de certains usagers moins familiers avec ces outils. Cependant, l’accompagnement mis en place par les académies et la DRANE montre une volonté de réduire ces écarts et de faire du numérique un vecteur d’égalité.

L’ENT n’est donc pas qu’une interface : il devient un espace de vie scolaire, où s’écrit, au quotidien, une nouvelle forme d’école connectée.

Foire aux questions sur « Mon ENT Occitanie »